员工旷工怎么发通知

发布日期： 2024-08-21 阅读量： 作者： ADMIN

一、引言

在企业管理中，员工旷工是一个常见但需要严肃对待的问题。针对这一问题，我们应当通过及时有效的通知来与旷工员工取得联系，同时也向全体员工明确公司对这一行为的立场和态度。以下为撰写此类通知的具体指导。

二、通知的目标和重要性

首先，我们要明确该通知的目的：一方面是联系到旷工员工，提醒其回到工作岗位；另一方面是警示全体员工，维护公司的纪律和工作秩序。发布正式且得体的通知可以避免引发员工的矛盾与不安，也展示公司的管理制度严谨和专业性。

三、发文要点及步骤

第一步：详细调查。

在编写通知之前，公司人事或相关负责人应当先进行旷工情况的详细调查。这包括了解员工的旷工时长、是否与人力资源部门有过沟通等具体信息。此举可以更精准地了解旷工原因，以及员工的态度和情绪。

第二步：通知格式和措辞。

通告应当采用正式且简明扼要的措辞。一般来说，格式包括：开头是正式的问候，紧接着描述事件本身，最后是公司的期望和要求。对于措辞的把握上，应避免使用过于严厉或带有攻击性的语言，以免引起不必要的冲突。

第三步：明确内容。

在通知中，要清楚地表达员工的旷工情况及日期、相关的请假制度和纪律处分依据等，也要清晰陈述该通知所期待的反馈和处理方向。

以下是一份通告样例内容。

四、通知范例

关于XXX员工旷工的通告

尊敬的全体员工：

近期发现XXX员工存在连续旷工的情况，经公司调查核实，截至XX月XX日，该员工已连续X天未履行请假手续而未到岗上班。在此，我们郑重提醒并告知如下事项。

一、根据公司的考勤制度和劳动纪律规定，员工应当按时上下班并履行请假手续。XXX员工的连续旷工行为已违反了公司的相关制度。

二、公司已通过多种方式联系该员工，要求其尽快回到工作岗位并解释旷工原因。希望该员工能积极配合公司的处理意见。

三、对于员工的旷工行为，公司一直持零容忍态度。我们将根据公司的相关制度和劳动法规定，对XXX员工的旷工行为进行严肃处理。同时，我们也希望全体员工引以为戒，严格遵守公司的各项规章制度。

四、公司始终致力于营造一个良好的工作环境和氛围。希望全体员工能共同努力，共同维护好公司的工作秩序和纪律。

特此通告，请全体员工遵守执行。

最后，要给该通告留下足够的严肃性和正式性，必要时要指明此通知生效时间并期待员工和相关部门的反馈。

在执行上述步骤时，还需要注意确保通知的发布渠道畅通且覆盖所有相关人员。对于一些特殊情况或需要进一步沟通的个案，公司应积极与员工进行沟通协商。

以上就是关于员工旷工怎么发通知的详细指导。希望对大家有所帮助。